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第48章（第2页）

月月月

月月月月月

行1

政2

工3

作

全省月报表、季统计汇整

电脑维修

行政会报

第月25‐30

日

每季一次

每周一10：

00～12：00

召1

募2

工3

作4

各部门人事资料

汇整

拟新闻稿

面谈书面资料准备

薪1

资2

作3

业

甘特图是以时间为横轴，事件为纵轴的条形图。甘特图可用来规划和监督发展，能特别地显示在特别时间内所有的预定活动，以及在预定时间内应达到何种阶段，此图可发挥极大的功能。

（7）挂图或日志挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。这两个方法都是将计划转变为时间和日期，同时用来监督进度。和甘特图一样，挂图可以显示出哪些区域的资源超载，而哪些区域不足。日志则可用来做一段短时间内的详细计划，而且对有效的时间管理而言，日志也是相当重要的，它可提醒我们应该做的事，并避免会议时间互相重叠等等。

（8）脑力激活当我们处理一项问题，需要在思想上有所突破时，首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力量，我们所需要的是创造性思考，即开发众人潜在创造力的脑力激活法，不过，若要使脑力激活发挥真正效用，有关脑力激活的一些原则必须要遵守。

1暂停批评，直到所有的构想发表完毕为止。

2愈多愈好，重量不重质，引发更多的点子，就是增加找到真正好意见的机会。